آموزش اکسل – فرمول‌ های Conditional Formatting

478
فرادرس 4.5 هزار دنبال‌ کننده
لینک منبع و مطالعه بیشتر: https://fdrs.ir/gga5 ‏استفاده از قالب‌بندی شرطی یا «Conditional Formatting» در اکسل این امکان را فراهم می‌کند که بتوانید برای سلول‌های مختلفی که شرایط مورد نظر شما در آن‌ها صدق می‌کند، قالب‌بندی خاصی در نظر بگیرید و این قالب‌بندی‌ها تنها زمانی اعمال می‌شوند که تمامی شرایط در نظر گرفته شده برقرار باشند. ══ فهرست مطالب ══ ‏ ○ ۱. اعمال چند شرط در اکسل ‏ ○ ۲. پیاده‌سازی قوانین قالب‌بندی شرطی ‏ ○ ۳. بررسی شرایط قالب‌بندی شرطی ‏ ○ ۴. اولویت اعمال قالب‌بندی شرطی ‏ ۱. اعمال چند شرط در اکسل ‏برای استفاده از قالب‌بندی شرطی، محدود به یک شرط نیستید و می‌توانید از چندین شرط استفاده کنید. برای مثال داده‌های مالی شما ممکن است شرایطی را داشته باشند که با کمتر بودن از %۱۰۰، %۷۵ و %۵۰ از مبلغ کل بودجه، قالب‌بندی مختلفی به خود بگیرند. ‏در چنین شرایطی، اکسل ابتدا بررسی می‌کند که آیا این شرایط برقرار هستند یا خیر، سپس بر اساس فرایندی از پیش تعریف شده، تصمیم می‌گیرد که کدام قالب‌بندی را باید بر روی داده‌ی شما اعمال کند. ‏در این مثال، دو قانون قالب‌بندی شرطی وجود دارد که به سلول‌های B۲ تا B۵ اعمال می‌شود. این شروط به شرح زیر هستند: ‏ ۲. پیاده‌سازی قوانین قالب‌بندی شرطی ‏همانطور که اشاره شد، شرایط مورد نیاز را باید از طریق کادر «New Formatting Rule» در بخش «Conditional Formatting» وارد نماییم. کار خود را با پیاده‌سازی قالب‌بندی شرطی سفارشی خود آغاز می‌کنیم. ‏– سلول‌های B۲ تا B۵ را در کاربرگ خود انتخاب کنید. ‏– بر روی زبانه‌ی «Home» در نوار بالایی آفیس کلیک کنید. ‏– بر روی گزینه‌ی «Conditional Formatting» کلیک کنید تا لیست کشویی باز شود. ‏– گزینه‌ی «New Rule» را بزنید تا کادر «New Formatting Rule» باز شود. ‏– از داخل کادر «Style» گزینه‌ی «Classic» را برگزینید. ‏– در لیست کشویی دوم بر روی گزینه‌ی «Use a formula to determine which cells to format» کلیک کنید. ‏– فرمول ارائه شده در بالا را در کادر مربوطه وارد نمایید. ‏– بر روی لیست کشویی «Format with» کلیک کرده و گزینه‌ی «Light Red Fill with Dark Red Text» را انتخاب کنید. ‏– بر روی OK کلیک کنید تا کادر بسته شده و به کاربرگ خود بازگردید. ‏– هم اکنون باید رنگ پس‌زمینه سلول‌های B۳ تا B۵ سبز شده باشد. ‏– سلول‌های B۲ تا B۵ را در کاربرگ خود انتخاب کنید. ‏– بر روی زبانه‌ی «Home» در نوار بالایی آفیس کلیک کنید. ‏– بر روی گزینه‌ی «Conditional Formatting» کلیک کنید تا لیست کشویی باز شود. ‏– گزینه‌ی «New Rule» را بزنید تا کادر «New Formatting Rule» باز شود. ‏– از داخل کادر «Style» گزینه‌ی «Classic» را برگزینید. ‏– در لیست کشویی دوم بر روی گزینه‌ی «Use a formula to determine which cells to format» کلیک کنید. ‏– فرمول ارائه شده در بالا را در کادر مربوطه وارد نمایید. ‏– بر روی لیست کشویی «Format with» کلیک کرده و گزینه‌ی «Light Green Fill with Dark Green Text» را انتخاب کنید. ‏– بر روی OK کلیک کنید تا کادر بسته شده و به کاربرگ خود بازگردید. ‏حالا باید رنگ پس‌زمینه سلول B۳ سبز باشد که مشخص می‌کند که مقدار سلول A۳ از B۳ بین %۲۵ تا %۵۰ بیشتر است. رنگ سلول B۵ نیز باید قرمز باشد که نشان می‌دهد مقدار سلول A۵ از B۵ به میزان %۵۰ بیشتر است. لینک منبع و مطالعه بیشتر: https://fdrs.ir/gga5
فرادرس 4.5 هزار دنبال کننده
pixel